Simonsen Vogt Wiig Stavanger søker administrasjonsmedarbeider/ advokatassistent

Simonsen Vogt Wiig er i vekst og utvikling og ved vårt kontor i Stavanger søker vi administrasjonsmedarbeider/advokatassistent i heltids- evt. deltidsstilling.

Arbeidsoppgaver:

Stillingen favner bredt med hovedoppgaver innen administrativ service til kontorets daglige drift, forretningsstøtte til kontorets advokater (paralegal arbeid) og service/bistand mot selskapets kunder, og inkluderer:

• Kundemottak, korrespondanse og oppfølgning av kunder
• Deltakelse i utførelse av advokatoppdrag for kunder, herunder med transaksjoner, eiendomsoppgjør, utarbeidelse og oppfølging av saksdokumenter, dokumentsamlinger/-utdrag, saksregistreringer, dokumenthåndtering i datarom, saksarkivering mv.
• Administrative oppgaver; håndtering av post-/bud-forsendelser, anbudsarbeid, kundearrangementer, bespisning/bevertning, reisebestillinger, kurs, reiseregninger mv.
• Oversettelser

Vi ser etter deg som:

• Er positiv og serviceinnstilt
• Trives med mennesker og i team
• Holder høyt faglig nivå og utviser nøyaktighet og profesjonalitet
• Har interesse, gode kunnskaper og erfaring innen digitale arbeidsverktøy – erfaring med  Maconomy, Worksite, HighQ, Microsoft Office, pdf-editorer og ERP/CRM-systemer er en fordel
• Har relevant utdanning, fortrinnsvis som advokatsekretær/-assistent og erfaring fra advokatvirksomhet, evt. bakgrunn fra industri, eiendomsmegling, økonomi og administrasjon
• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, i norsk og engelsk

Vi tilbyr deg:

• Et ambisiøst og godt arbeidsmiljø som jobber for at alle skal lykkes og trives
• Utfordrende arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter
• Mulighet til å arbeide selvstendig og i team
• Gode arbeidsbetingelser

Søknadsfrist: 09.05.2021

For ytterligere informasjon ta kontakt med Gunnar Espeland.